1 — Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente définissent les droits et obligations entre Evanada — Maison d’événements et d’émotions, prestataire d’animations événementielles (karaoké, animations musicales et événements privés), et toute personne effectuant une réservation de prestation.

Toute réservation implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.

2 — Prestations

Evanada propose des animations karaoké et événements musicaux à domicile ou sur lieu d’événement, notamment :

Karaoké Party (soirées privées et entreprises)

Karaoké Kids Party (anniversaires enfants)

animations musicales, blind test et soirées dansantes

Le matériel nécessaire à l’animation est fourni par le prestataire, notamment :

sonorisation

micros sans fil

écran avec les paroles des chansons

éclairage selon la prestation

Les boissons, gâteaux et autres aliments ne sont pas fournis et restent à la charge des clients.

3 — Réservation

La réservation devient effective après :

validation de la date de l’événement

signature du contrat ou accord écrit

versement de l’acompte

La date est définitivement bloquée uniquement après réception de l’acompte.

4 — Tarifs

Les tarifs sont indiqués en euros.

Exemples :

Karaoké Kids Party : 250 €

Karaoké Party : à partir de 400 €

Des frais de déplacement peuvent être appliqués selon la distance entre le lieu de la prestation et le siège de l’entreprise.

Les tarifs peuvent être ajustés selon :

la durée de l’événement

la distance

les options demandées.

5 — Conditions de paiement

Un acompte de 50 % du montant total de la prestation est demandé à la signature du contrat afin de confirmer la réservation.

Le solde restant doit être réglé le jour de l’événement, avant le début de l’animation.

Les paiements peuvent être effectués :

en espèces

par virement bancaire

ou par tout autre moyen accepté par le prestataire.

6 — Annulation

Annulation par le client

En cas d’annulation :

plus de 7 jours avant l’événement : l’acompte peut être reporté sur une autre date selon disponibilité

moins de 7 jours avant l’événement : l’acompte reste acquis au prestataire

En cas d’annulation le jour même, la prestation pourra être facturée en totalité.

Annulation par le prestataire

En cas de force majeure (maladie, accident, problème technique majeur), le prestataire s’engage à :

proposer une nouvelle date, ou

rembourser les sommes versées.

7 — Conditions d’accueil et installation

Le client s’engage à fournir :

un espace suffisant pour l’installation du matériel

un accès à une prise électrique sécurisée

des conditions permettant le bon déroulement de l’animation.

Toute dégradation volontaire du matériel pourra être facturée.

8 — Responsabilité

Le prestataire ne pourra être tenu responsable :

des incidents liés à l’organisation générale de l’événement

des dommages causés par les invités

des interruptions dues à des problèmes électriques ou techniques indépendants de sa volonté.

9 — Droit à l’image

Des photos ou vidéos peuvent être prises lors des événements afin d’illustrer les activités de l’entreprise (site internet, réseaux sociaux).

Le client peut refuser cette utilisation en le signalant avant l’événement.

10 — Retard dans le déroulement de l’événement

Le client s’engage à respecter l’horaire de début prévu pour la prestation.

En cas de retard indépendant du prestataire (retard des invités, organisation de la fête, arrivée tardive du client…), la durée de la prestation pourra être écourtée d’autant, sans modification du tarif.

Toute prolongation pourra être acceptée selon la disponibilité du prestataire et pourra faire l’objet d’une facturation supplémentaire.

11 — Interruption ou arrêt anticipé de la prestation

La prestation peut être interrompue ou écourtée pour des raisons indépendantes de la volonté du prestataire, notamment :

intervention des forces de l’ordre

plaintes de voisinage

décision du client ou de l’organisateur

conditions de sécurité ne permettant plus la poursuite de l’animation.

Dans ces situations, la prestation reste due et ne pourra donner lieu à aucun remboursement.

12 — Protection et utilisation du matériel

Le matériel fourni par le prestataire (sonorisation, micros, écran, éclairage…) reste sous la responsabilité du client pendant la durée de l’événement.

Toute dégradation ou casse causée volontairement ou par négligence pourra être facturée afin de couvrir les frais de réparation ou de remplacement.

13 — Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité.

14 — Coordonnées de l’entreprise

Evanada — Maison d’événements et d’émotions

SIRET : 520 938 853 00030

Adresse :
2 rue Mathieu Aguillon
13800 Istres
France

Téléphone : 06 19 37 21 85

Email : contact@karaokeparty.fr